特徴と機能

機工メイトⅡの最大の特徴「商品DB」 Feature

商品DB収録は機工メイトだけ。

メーカー 322社 195万点以上! 卸商社8社 328万点以上!

新商品や価格改定も随時WEBダウンロード!

メーカーデータ ※重複あり

 切削関連104メーカー

 工具関連255メーカー

 伝導油空圧関連38メーカー

 管工機材関連20メーカー

 鋲螺、その他130メーカー

卸商社データ ※順不同、敬称略。今後も拡大予定

 トラスコ中山

 日伝

 NaITO

 オノマシン

 アズワン

 Cominix

 ユアサ商事

 ジーネット

効率化・簡素化を推進。生産性UPをサポート。 Increase one’s productivity

一度の入力で伝票がどんどん出来上がる。

使い方は簡単、誰でもできるので利用スタッフが変わっても安心です。

1

商品コードで簡単・スピーディー・正確な入力!

豊富な商品DBから新鮮で正確な情報を簡単に入力可能。メーカーカタログのツール№やオレンジブックの発注№でも入力できます。掛け率も自在に設定可、価格情報は随時更新されるから値上げの際の売価への反映漏れ等も防げます。

2

データ連動と同時処理で二度打ち削減!

見積、見積依頼、受注、発注、売上、仕入、一度入力したデータは連動していくので同じデータを何度も入力する必要はありません。また受注と発注、売上と仕入など同時に入力処理が可能。徹底的に二度打ちを削減します。

3

得意先や仕入先とのデータ連携やEDIが可能。半自動化推進!

データフォーマットは取引先に応じて柔軟に設定可能。コードなどの変換機能も装備。汎用性の高いデータ連携やEDIが出来るのも商品データベースがあるからこそ。業務の半自動化で大幅な効率化を推進します。

お問い合わせはお気軽に。

資料請求・デモンストレーションは無料です。ご質問などお気軽にお問い合わせください。

業界トップシェアの最適化された業務フロー Workflow

業界特有の商習慣に対応。

入力はどこからでも。見積・受注・売上・仕入、色んな方向から処理が可能です。

1

一式伝票

顧客から「〇〇一式」などで伝票発行を依頼された場合でも機工メイトなら複数の明細をひとつにまとめることが可能です。履歴は明細で管理されていますので仕入との付合せや在庫の引落しもしっかりと管理可能です。

2

仮売上・仮仕入

価格が未定のまま商品出荷のケースも仮売上・仮仕入機能で管理が可能です。仮伝票発行後に仮伝の残管理ができ、売上計上漏れなどの抜け漏れを未然に防げます。
もちろん本計上の処理も簡単操作。

3

納期管理

受注情報をもとにした納期回答書の発行はもちろん、受注残確認画面で納期管理が可能です。客先希望納期や仕入先の回答納期を管理でき、納期の順守や顧客からの問合せに素早い回答が可能になります。

4

履歴参照・特定

あらゆる場所から即座に見積や売上等の履歴参照可能。様々な条件で検索ができ、欲しい情報への素早くアクセスできます。履歴はそのまま伝票に複写できるので入力工数も大幅削減できます。

5

ファイル添付機能

図面や写真などのデータファイルを機工メイトの履歴へ添付することが可能です。素早い履歴検索から関連する資料が一元的に参照可能になります。

6

売上と仕入等の対比

売上履歴画面からその商品の仕入の情報(仕入金額・仕入日・仕入伝票番号など)が確認できます。また、売上と仕入の付け合わせ(出荷数と入荷数や、売上原価と仕入価格など)も簡単に管理が可能になります。

その他にも「検収管理」や「違算管理」「セット商品管理」など豊富なオプションで
業界のニーズにお応えします!あらゆる業態・ワークフローに対応します!!

お問い合わせはお気軽に。

資料請求・デモンストレーションは無料です。ご質問などお気軽にお問い合わせください。

EDI・データ連携 EDI・Data connection

業務の半自動化を推進。

多様化する様々なニーズにお応えします。

EDI

各卸商社とのEDI接続可能です。
※詳しくはお問合せください。

データ連携

得意先・仕入先とのデータ連携が可能です。
※詳しくはお問い合わせください。

EDI(メイト TO メイト)

機工メイトをご利用の企業同士のEDI接続も可能です。

会計連携

会計ソフトとのデータ連携が可能です。
※連携可能ソフトはお問い合わせください。

クラウドバックアップ Cloud backup

システム以外のデータもバックアップ可能。

お客様の大切な情報資産であるデータを守ります。

1

低コスト

お客様の機器環境や、希望に応じて最適で低コストのカスタムメイド・クラウドバックアップをご提供します。

2

簡単

簡単な初期設定のあとは全自動。チェックを入れるだけの簡単な初期設定で、あとは全自動でクラウドバックアップが開始します。

3

安心

クラウドスペースのセキュリティはもちろんデータは全て暗号化されていますので、安心してご利用ください。

クラウドバックアップの4つのポイント
1.BCP対策 災害時に。水害や地震・火災など万が一の際に、クラウドバックアップがあるかどうかは天と地の差です。

2.ランサムウェア対策 サイバー攻撃に強い。近年、流行しているランサムウェア等のウイルス対策に有効です。 
3.情報漏洩対策 データ流出を防ぐ。万全のセキュリティ対策が取られているクラウドサービスです。
4.データ消失対策 ハード事故リスク回避。PCやサーバーの故障による不測のデータ消失もバックアップがあれば安心。

お問い合わせはお気軽に。

資料請求・デモンストレーションは無料です。ご質問などお気軽にお問い合わせください。