豊富な商品DBから新鮮で正確な情報を簡単に入力可能。メーカーカタログのツール№やオレンジブックの発注№でも入力できます。掛け率も自在に設定可、価格情報は随時更新されるから値上げの際の売価への反映漏れ等も防げます。

見積、見積依頼、受注、発注、売上、仕入、一度入力したデータは連動していくので同じデータを何度も入力する必要はありません。また受注と発注、売上と仕入など同時に入力処理が可能。徹底的に二度打ちを削減します。

データフォーマットは取引先に応じて柔軟に設定可能。コードなどの変換機能も装備。汎用性の高いデータ連携やEDIが出来るのも商品データベースがあるからこそ。業務の半自動化で大幅な効率化を推進します。

顧客から「〇〇一式」などで伝票発行を依頼された場合でも機工メイトなら複数の明細をひとつにまとめることが可能です。履歴は明細で管理されていますので仕入との付合せや在庫の引落しもしっかりと管理可能です。

価格が未定のまま商品出荷のケースも仮売上・仮仕入機能で管理が可能です。仮伝票発行後に仮伝の残管理ができ、売上計上漏れなどの抜け漏れを未然に防げます。
もちろん本計上の処理も簡単操作。

受注情報をもとにした納期回答書の発行はもちろん、受注残確認画面で納期管理が可能です。客先希望納期や仕入先の回答納期を管理でき、納期の順守や顧客からの問合せに素早い回答が可能になります。

あらゆる場所から即座に見積や売上等の履歴参照可能。様々な条件で検索ができ、欲しい情報への素早くアクセスできます。履歴はそのまま伝票に複写できるので入力工数も大幅削減できます。

図面や写真などのデータファイルを機工メイトの履歴へ添付することが可能です。素早い履歴検索から関連する資料が一元的に参照可能になります。

売上履歴画面からその商品の仕入の情報（仕入金額・仕入日・仕入伝票番号など）が確認できます。また、売上と仕入の付け合わせ（出荷数と入荷数や、売上原価と仕入価格など）も簡単に管理が可能になります。